Több mint tíz éves professzionális rendezvényszervezői gyakorlattal,
munkájára igényes szolgáltatói csapattal vállaljuk rendezvények szervezését, lebonyolítását.
Én (mi!) valahol az ügynökség és az egyéni vállalkozó között helyezkedünk el. Kisebb és nagyobb volumenű rendezvényeket is szívvel-lélekkel vállalunk és bonyolítunk. Együtt. Csapatban. Alvállalkozóink mind professzionális és szakmailag elismert, magas szintű munkát végeznek. Ez a kulcs a Te rendezvényedhez is!
Ha programot, rendezvényt terveztek, akkor a legtöbb hiba akkor csúszik a rendezvény gépezetbe, ha nincs irányító. Ilyenkor általában mindenki szervezi, de senki sem szervezi igazán. Lehet, hogy 5-10 vagy még sokkal több program is párhuzamosan folyik egy rendezvényen.
Lehetséges, hogy több tucatnyi különböző szolgáltatót kell megtalálni, szerződtetni és az esemény napján egy időben foglalkoztatni, hatékonyan irányítani. Nagyon fontos, hogy a rendezvény szálai egy kézben érjenek össze. Lehet ez egy szervező csapat, vagy egy személyben a Te rendezvényszerveződ.
A rendezvényszerveződ a személyes menedzsered, aki lehet –rendezvénytől függően- a barátod, a cég partnere, az a „mindenes”, aki az esemény mozgatórugója, láthatatlan ereje.
Egy tapasztalt szervezővel az első lépés mindig a konzultáció, amikor már elkezdődik az ötletelés. Megrendelő és szolgáltató közötti ismerkedés, az igények feltérképezése. A rendezvényszervező kap egy képet a rendezvényről, a szükséges szolgáltatásokról. Majd fel kell mérni, hogy a megálmodott, megvalósítani kívánt rendezvényhez milyen anyagi, tárgyi és személyi feltételek kellenek. Ez egy csapatmunka. Hiszünk benne, hogy csapatban dolgozni jó, és ebben rejlik a lebonyolítás hatékonysága, ezért első lépésként tudnunk kell, milyen csapatra, azaz szolgáltatásokra van szükség a rendezvényhez.
A második lépés az árajánlat, mely többféle lehet, igény szerint változhat a tartalma. Lehetséges egy komplett csomag ajánlása, vagy szolgáltatásokra bontott árajánlat, komplett szervezési árajánlat, stb. Az árajánlat elfogadása után kezdődhet a munka, szerződéskötés, majd a helyszínek, szolgáltatások lefoglalása.
Harmadik lépés pedig maga a rendezvény lebonyolítása. A szervező és csapata jelen van a rendezvényen a legeslegelejétől a legvégéig. A szervező(k) az(ok), aki(k) kézben a forgatókönyvvel, papírokkal, mappával, telefonszámokkal „mindenhol ott van(nak)”, aki(k) azonnal reagál(nak) a felmerülő kérdésekre és problémákra, s ezt mégis láthatatlanul teszi(k). Ergo, legyen bármilyen program, egy jól megválasztott, tapasztalt rendezvényszervezővel, illetve csapattal csak nyerhetsz, a sok apró részlet egésszé alakul, és a rendezvényed sikeres lesz!
Fordulj hozzánk bizalommal akkor is, ha bármilyen rendezvényszolgáltatásra volna csupán szükséged teljes szervezés nélkül. Rész feladatokban is állunk rendelkezésedre.
Az alább felsorolt szolgáltatásokat tudjuk ügyfeleink részére biztosítani:
Helyszín választás
Programszervezés
Sátorbérlés
Catering
Tolmácsolás
Színpadépítés
Zene, szórakoztatás
Tolmácstechnika
Fotó, videó
Szállítás, utaztatás
Dekoráció
Nyomdai szolgáltatások
"Dear Andi, THANK YOU VERYYYYYYYYY MUCH!!! We are still receiving very nice feedback, we couldn`t be able to do so perfectly without you💐💕! I would love to say thank you to Erika, Kitti, quartet,Krisztina, Gergo and the staff of the hotel! You helped to choose the best of the best!!! I wanna write amazing recommendations about you and your agency! I will do it anyway in social media as well every time if somebody will need your help! Thank you again and again😘😘😘! Salta and Serdar"
Saltanat & Serdar 2021.10.01
"Szeretném megköszönni a munkátokat, minden tökéletesen rendben zajlott. A busz időben ott volt, pontosan szállított, nagyon gördülékeny volt minden. :) Köszönünk mindent, szuper volt. :) "
Hajnik Ágota, Menyegzőre fel! 2020 július 4.
"Khadija és Olivier Deryckere (friss házasok) illetve saját nevemben is szeretném megköszönni a magas szinten nyújtott szolgáltatást, segítőkészséget, az egész csapatnak!"
Mosonyi Mónika, 2018 április 1.
"Andi! Tényleg nagyon nagyon köszönjük a sok segítséget és ötletet az esküvőszervezés elejétől kezdve. Nem volt sok időnk összerakni, de tökéletes lett, és imádtuk minden percét! Olyan jó, hogy ott voltál, és mindent kézben tartottál. Nem is tudom, hogy lehet ezt szervező nélkül csinálni :) Tökéletes volt az esküvőnk, amiben hatalmas részed volt. Mindig hálásak leszünk neked ezért! "
Luca & Marci 2021.08.28
"Köszönjük szépen a tökéletes szervezést, ennél jobban nem is sikerülhetett volna! Minden nagyon jól sikerült és a násznép is úton van haza, tele gyönyörű emlékekkel. We thank you so much all of your effort and help to organise our big day. It was beyond perfect! :)"
Anna és Jacob, 2016. szeptember 3.
"Buszos transzfer szolgáltatást vettünk igénybe, melyet nagyszerű ár-érték arányban teljesítettek, újszerű, kultúrált busszal, kedves sofőrrel! Köszönjük szépen! :)"
Daniella és Ádám, 2021.09.03
"Nagyon szépen köszönünk mindent! A szervezést és, hogy minden busz időben érkezett és minden rendben volt és szuper volt! Mindenkinek csak ajánlani tudunk titeket!"
Bianka és Attila 2021.08.28
"Kedves Andi! Csodás munkát végeztél, és azt hiszem, közel is kerültünk egymáshoz a szervezés alatt. Nagyon sokat jelentett, hogy te mindent tudsz. Amit nem tudsz, annak utána nézel, és nem hagysz minket válaszok nélkül. Jól esett a törődés és a lelkiismeretes hozzáállásod. Nélküled nem ment volna. "
Kovács Évi 2016 június 30.
"Kedves Andrea! Nehéz szavakba önteni mind azt a csodát, ami a Budapesten töltött három nap alatt átéltünk. A lehető legjobb döntés volt hozzád fordulni. Köszönjük az értünk végzett munkádat! Különösen a ceremónia tetszett. Hatalmas köszönet Igornak is, mindenki megkönnyezte. "
Mása és Szása, 2015 Augusztus 25.
"Nagyon szépen köszönök mindent, ismét nagyon elégedettek voltunk. Szuperek vagytok, nagyon hálás vagyok a munkátokért! "
Barnaki Kamilla
"Ezúton köszönöm meg Mindannyiatoknak a tegnap esti rendezvényt! Szuper jó lett, isteni volt a kaja, gyönyörű volt a dekoráció, minden a helyén volt. Szóval, nagyon köszönöm! Akivel én beszéltem Mindenki az egekig magasztalta az estét, az egész hangulatot és mindent! Szóval nagyon magas minőségű munkát végeztetek! Nagyon köszönöm! Noémi (CEO, iCentre Hungary)"
iCentre 2018. november 8
""Cannot thank Andi Racz enough for everything she did for us over the past year to 18 months- all her time, effort and perseverance to help our dreams become reality. Our special day could not have happened without her and it went flawlessly from start to finish. Not only did the proceedings on the day go smoother than we would have ever thought, but she also made it possible that we could legally become husband and wife in this beautiful city, Budapest. Forever grateful ❤️""
Maxine&Lewis, 2018 június 2.
"Dear Andi! Thank you so so much for your all hard work, your commitment and all those small little things you arranged for us, we probably don't even know about. We really enjoyed the wedding, it was a beautiful day, exactly how we imagined. The feedbacks from the guest were also very-very positive, lot of them sad that this was the best wedding they attended :)) If you need reference, happy to act as a reference for you!:) Take care and thanks again! "
Nastia&Adam, 2018 április 14.
"Köszönjük Andi! Szeretnék külön köszönetet mondani az utazás szervezése miatt. Kiemelném, hogy a brit vendégeinknek kiváló transzfer szolgáltatást nyújtottál, pedig last minute változásokkal álltunk elő az utolsó pillanatban is. Minden vendégünk elégedett volt. Szuper volt. Az egész esküvő szuper volt. "
James Duncan, 2016 szeptember 20
"Andi fantasztikus munkát végzett. Az esküvőnk napja igazán nyugodt hangulatban telt, semmin sem idegeskedtünk, minden tökéletes volt. Mindenkinek csak ajánlani tudom, mert remek szervező! "
Szegedi Anna, 2016 szeptember 20