fbpx
Kérj ajánlatot!

Tájékoztatjuk, hogy a honlap felhasználói élmény fokozásának érdekében sütiket alkalmazunk.
A honlapunk használatával ön a tájékoztatásunkat tudomásul veszi.

Rendezvényszervezés

Rendezvényekről bővebben új weboldalunkon is tájékoztatunk:
www.smarteventbudapest.com

Több mint tíz éves professzionális rendezvényszervezői gyakorlattal,
munkájára igényes szolgáltatói csapattal vállaljuk rendezvények szervezését, lebonyolítását.

gala dinner

Rendezvényszervezőt szeretnétek. Miben tudunk segíteni?

Segítünk a helyszín választásban,  koncepciótervezésben és a cég céljaival harmóniában a megfelelő program kialakításában, hogy a vendégeid a legjobb élményben részesüljenek a rendezvényeden. Digitális, innovatív, kreatív megoldások, branding, hostess, security, személyszállítás, és minden, amire szükséged lehet, nálunk megtalálod.

Cégünk profilja első sorban céges rendezvényekre, gálavacsorákra, konferenciákra, megnyitó illetve avató ünnepségekre, termékbemutatókra, egyéb üzleti jellegű találkozókra és esküvőkre, nemzetközi illetve „destination” esküvőkre fókuszál, de egyéb rendezvény iránti igényt is szívesen fogadunk.

Kik vagyunk?

Valahol az ügynökség és az egyéni vállalkozó között helyezkedünk el. Kisebb és nagyobb volumenű rendezvényeket is szívvel-lélekkel vállalunk és bonyolítunk. Együtt. Csapatban. Alvállalkozóink mind professzionális és szakmailag elismert, magas szintű munkát végeznek. Szakértelmünk, kreativitásunk ötvöződik az ügyfeleink iránti maximális elköteleződéssel. Ez a kulcs a Te rendezvényedhez is! Lehetséges, hogy több tucatnyi különböző szolgáltatót kell megtalálni, szerződtetni és az esemény napján egy időben foglalkoztatni, hatékonyan irányítani. A rendezvényszerveződ az, aki az esemény mozgatórugója, láthatatlan ereje.Ismerd meg a csapatot itt.

Lépésről lépésre

Egy tapasztalt szervezővel az első lépés mindig a konzultáció, amikor már elkezdődik az ötletelés, az igények feltérképezése. A rendezvényszervező kap egy képet a rendezvényről, a szükséges szolgáltatásokról. Majd fel kell mérni, hogy a megálmodott, megvalósítani kívánt rendezvényhez milyen anyagi, tárgyi és személyi feltételek kellenek. Ez egy csapatmunka. Hiszünk benne, hogy csapatban dolgozni jó, és ebben rejlik a lebonyolítás hatékonysága, ezért első lépésként tudnunk kell, milyen csapatra, azaz szolgáltatásokra van szükség a rendezvényhez. A második lépés az árajánlat, mely többféle lehet, igény szerint változhat a tartalma. Az árajánlat elfogadása után kezdődhet a munka, szerződéskötés, majd a helyszínek, szolgáltatások lefoglalása.

Harmadik lépés pedig maga a rendezvény lebonyolítása. A szervező(k) az(ok), aki(k) kézben a forgatókönyvvel, papírokkal, mappával, telefonszámokkal „mindenhol ott van(nak)”, aki(k) azonnal reagál(nak) a felmerülő kérdésekre és problémákra, s ezt mégis láthatatlanul teszi(k). Ergo, legyen bármilyen program, egy jól megválasztott, tapasztalt rendezvényszervezővel csak nyerhetsz, a sok apró részlet egésszé alakul, és a rendezvényed sikeres lesz! Legyél vendég a saját rendezvényeden! A munkát mi elvégezzük.

Nemzetközi rendezvény? Nem akadály!

Magyarországot ismerjük. Budapesten szervezünk a legtöbbet, nagyon jól ismerjük a hazai adottságokat és rendezvény lehetőségeket. Azonban szerveztünk már, illetve rendezvény lebonyolításban részt vettünk a következő városokban is: Bukarest, Riga, Tallinn, Isztanbul, Antalya, Baku, Skopje, Bécs,így a különböző nemzetiségű rendezvények szervezése sem akadály.  Üzleti kapcsolatrendszerünk rendkívül kiterjedt, és készek vagyunk más európai országokat is felfedezni!

Az alább felsorolt szolgáltatásokat tudjuk ügyfeleink részére biztosítani:

Szolgáltatásaink

Helyszín választás

Programszervezés

Sátorbérlés

Catering

Tolmácsolás

Színpadépítés

Zene, szórakoztatás

Tolmácstechnika

Fotó, videó

Szállítás, utaztatás

Dekoráció

Nyomdai szolgáltatások

Ügyfeleink
mondták

  • "If you want a smooth event tailored to your needs, budget, and timeline, Andi (the owner of R&G Smart Event) is your gal. She's super efficient, organized, down-to-earth, and a professional "event godess" who takes away ALL the stress and hassle of organizing/running an event. I've asked for her help in planning, organizing, and running my grandparents' diamond anniversary celebration, which was a 100-people event with guests from different cities and some flying in from abroad, and it couldn't have been more wonderful. Andi's communication, her dedication to making your life easier, her ability to get things done were top notch from the moment I've gotten in touch with her. Thanks to her, we had a beautiful celebration that will be remembered not only by my grandparents but our entire extended family and close friends. Thank you so much, Andi!"

    Sandra Rak, April, 2022

  • "Andi organized our wedding that took place in July 2022. We had an incredible once in a lifetime experience, I told my friends and family that it was even better than I ever could have imagined 😊 I started organizing our wedding at first by myself, however I soon realized that I most surely need help. Luckily, we found Andi, who took over the entire organization right away. She was very efficient, communicated clearly with us and the service providers. We especially valued her professionalism, her good taste, her creative ideas on how to make our day special and on how to anticipate and avoid any potential problems that could arise. On the big day Andi and Szandi kept all the event on track, all we had to do is enjoy ourselves – exactly like Andi told us😊 Thank you for this amazing experience, we will forever be grateful! ❤ F&K"

    Fanny & Koppany, July 2, 2022

  • "Dear Andi, THANK YOU VERYYYYYYYYY MUCH!!! We are still receiving very nice feedback, we couldn`t be able to do so perfectly without you💐💕! I would love to say thank you to Erika, Kitti, quartet,Krisztina, Gergo and the staff of the hotel! You helped to choose the best of the best!!!  I wanna write amazing recommendations about you and your agency! I will do it anyway in social media as well every time if somebody will need your help!  Thank you again and again😘😘😘! Salta and Serdar"

    Saltanat & Serdar, October 1, 2021

  • "Buszos transzfer szolgáltatást vettünk igénybe, melyet nagyszerű ár-érték arányban teljesítettek, újszerű, kultúrált busszal, kedves sofőrrel! Köszönjük szépen! :)"

    Daniella és Ádám, September 3, 2021

  • "Nagyon szépen köszönünk mindent! A szervezést és, hogy minden busz időben érkezett és minden rendben volt és szuper volt! Mindenkinek csak ajánlani tudunk titeket!"

    Bianka és Attila, August 28, 2021

  • "Andi! Tényleg nagyon nagyon köszönjük a sok segítséget és ötletet az esküvőszervezés elejétől kezdve. Nem volt sok időnk összerakni, de tökéletes lett, és imádtuk minden percét! Olyan jó, hogy ott voltál, és mindent kézben tartottál. Nem is tudom, hogy lehet ezt szervező nélkül csinálni :) Tökéletes volt az esküvőnk, amiben hatalmas részed volt. Mindig hálásak leszünk neked ezért!  "

    Luca & Marci, August 28, 2021

  • "Szeretném megköszönni a munkátokat, minden tökéletesen rendben zajlott. A busz időben ott volt, pontosan szállított, nagyon gördülékeny volt minden. :) Köszönünk mindent, szuper volt. :)"

    Hajnik Ágota, 2020.07.04

  • "Kedves Andi! Ezúton szeretnénk még egyszer köszönetünket kifejezni a segítségedért, a türelmedért, a hozzáértésedért. Az egyik legnagyobb öröm sok más mellett, tudni, hogy a vendégeink maradéktalanul jól érezték magukat, beleértve a sokat látott külföldi vendégeket is!! Számunkra megalkottátok a tökéletes napot! Hálásak vagyunk minden kollégádnak, aki részt vett abban, hogy még felejthetetlenebb legyen ez a nap! Jó egészséget és további sok sikert kívánunk Neked! Sok-sok szeretettel: Nathan, Andrej, Gabi"

    Erdős Gabriella, August 28, 2022

  • "We hired this company for one of our company's biggest events in Budapest, and they exceeded all expectations! They were extremely professional, quick to respond, and assisted with every request we had. The quality of their work was perfect – the dancers were fantastic, and the costumes were absolutely stunning. A special mention to Andrea, the owner, who is without a doubt the most professional, helpful, and hardworking person we’ve worked with. Her impeccable taste and dedication truly made the event unforgettable. We highly recommend them for any major event!"

    Chrisa Dourmazer, SIGMA, 2024 September

  • "Andrea and the R&G Smart Event team were an absolute pleasure to work with. They are smart, ask great questions and are great to work with as they are the experts at event planning and they do a fantastic job as interlockers with the other vendors. We look forward to using their services again."

    Steven Stoiber, 2024 July

  • "Andi 60 fős esküvőnkön volt CM, de annál sokkal több. Szervezésben is rengeteget segített és amikor már nagyon stresszeltem, megnyugtatott hogy minden menni fog. A nagy napon nekünk már semmivel sem kellett foglalkozni, ő átvett és vitt mindent. Abszolút ajánljuk 😊"

    Anna és Benedek, Augusztus 19, 2023

  • ""Always being ahead of the curve, with a clear problem solving attitude and constantly thinking two steps in advance, it was a pleasure to watch everything we wanted to achieve fall into place. Focused and forthcoming, but still firm on what her experience taught her, she made the whole endeavour seem easy, where we invented things and she made them possible, always giving good advice about what works and what doesn't or could create problems. In the middle of the whole process we agreed in that without Andi, our wedding would have ended with sandwiches and beers in the park and perhaps both of us in a psychiatric hospital. Yet, with Andi steering the whole thing, the wedding went smoothly, was an absolute success and if you are looking for someone to organize an event in Budapest, or Hungary for that matter, look no further. You won't find any better for sure.""

    Veronika & Jovan, September 9, 2022, part 2 :)

  • "It was the end of March and we wanted the wedding in 5 months time, in September and on top of all that we were 1000 km away from each other. Do you think that is impossible? No, if you have a guardian angel! :) After some searching we came across Andi, and, well, thank the Heavens for that. She delivered perfect and impeccable service, so much so that we almost ended up feeling relaxed as if we were guests on our own wedding. Smart, patient, organized, well connected, devoted, precise, budget conscious and super efficient, Andi made the whole process easy and enjoyable."

    Veronika & Jovan September 9, 2022

  • "Ezúton köszönöm meg Mindannyiatoknak a tegnap esti rendezvényt! Szuper jó lett, isteni volt a kaja, gyönyörű volt a dekoráció, minden a helyén volt. Szóval, nagyon köszönöm! Akivel én beszéltem Mindenki az egekig magasztalta az estét, az egész hangulatot és mindent! Szóval nagyon magas minőségű munkát végeztetek! Nagyon köszönöm! Noémi (CEO, iCentre Hungary)"

    iCentre, 2018.11.08

  • "Nagyon szépen köszönök mindent, ismét nagyon elégedettek voltunk. Szuperek vagytok, nagyon hálás vagyok a munkátokért! "

    Barnaki Kamilla

Rendezvények

Konferenciák

Termékbemutatók

Legény- és leánybúcsúk

Gálavacsorák

Születésnapok

Keresztelők

Üzleti reggelik, ebédek, vacsorák

Babaváró partik

Családi nap

Csapatépítő tréningek

Családi ebédek, vacsorák

Galéria
megnyitása