Rendezvényszervezőt szeretnétek. Miben tud segíteni?
Én (mi!) valahol az ügynökség és az egyéni vállalkozó között helyezkedünk el. Kisebb és nagyobb volumenű rendezvényeket is szívvel-lélekkel vállalunk és bonyolítunk. Együtt. Csapatban. Alvállalkozóink mind professzionális és szakmailag elismert, magas szintű munkát végeznek. Ez a kulcs a Te rendezvényedhez is!
Ha programot, rendezvényt terveztek, akkor a legtöbb hiba akkor csúszik a rendezvény gépezetbe, ha nincs irányító. Ilyenkor általában mindenki szervezi, de senki sem szervezi igazán. Lehet, hogy 5-10 vagy még sokkal több program is párhuzamosan folyik egy rendezvényen.
Lehetséges, hogy több tucatnyi különböző szolgáltatót kell megtalálni, szerződtetni és az esemény napján egy időben foglalkoztatni, hatékonyan irányítani. Nagyon fontos, hogy a rendezvény szálai egy kézben érjenek össze. Lehet ez egy szervező csapat, vagy egy személyben a Te rendezvényszerveződ.
A rendezvényszerveződ a személyes menedzsered, aki lehet –rendezvénytől függően- a barátod, a cég partnere, az a „mindenes”, aki az esemény mozgatórugója, láthatatlan ereje.
Egy tapasztalt szervezővel az első lépés mindig a konzultáció, amikor már elkezdődik az ötletelés. Megrendelő és szolgáltató közötti ismerkedés, az igények feltérképezése. A rendezvényszervező kap egy képet a rendezvényről, a szükséges szolgáltatásokról. Majd fel kell mérni, hogy a megálmodott, megvalósítani kívánt rendezvényhez milyen anyagi, tárgyi és személyi feltételek kellenek. Ez egy csapatmunka. Hiszünk benne, hogy csapatban dolgozni jó, és ebben rejlik a lebonyolítás hatékonysága, ezért első lépésként tudnunk kell, milyen csapatra, azaz szolgáltatásokra van szükség a rendezvényhez.
A második lépés az árajánlat, mely többféle lehet, igény szerint változhat a tartalma. Lehetséges egy komplett csomag ajánlása, vagy szolgáltatásokra bontott árajánlat, komplett szervezési árajánlat, stb. Az árajánlat elfogadása után kezdődhet a munka, szerződéskötés, majd a helyszínek, szolgáltatások lefoglalása.
Harmadik lépés pedig maga a rendezvény lebonyolítása. A szervező és csapata jelen van a rendezvényen a legeslegelejétől a legvégéig. A szervező(k) az(ok), aki(k) kézben a forgatókönyvvel, papírokkal, mappával, telefonszámokkal „mindenhol ott van(nak)”, aki(k) azonnal reagál(nak) a felmerülő kérdésekre és problémákra, s ezt mégis láthatatlanul teszi(k). Ergo, legyen bármilyen program, egy jól megválasztott, tapasztalt rendezvényszervezővel, illetve csapattal csak nyerhetsz, a sok apró részlet egésszé alakul, és a rendezvényed sikeres lesz!
Fordulj hozzánk bizalommal akkor is, ha bármilyen rendezvényszolgáltatásra volna csupán szükséged teljes szervezés nélkül. Rész feladatokban is állunk rendelkezésedre.
Az alább felsorolt szolgáltatásokat tudjuk ügyfeleink részére biztosítani: