fbpx
Kérj ajánlatot!

Tájékoztatjuk, hogy a honlap felhasználói élmény fokozásának érdekében sütiket alkalmazunk.
A honlapunk használatával ön a tájékoztatásunkat tudomásul veszi.

Rendezvényszervezés

Céges és egyéb rendezvények szervezését vállaljuk!
Szervezés az ötleteléstől a lebonyolításig.

Több mint tíz éves professzionális rendezvényszervezői gyakorlattal,
munkájára igényes szolgáltatói csapattal vállaljuk rendezvények szervezését, lebonyolítását.

Rendezvényszervezőt szeretnétek. Miben tud segíteni?

Én (mi!) valahol az ügynökség és az egyéni vállalkozó között helyezkedünk el. Kisebb és nagyobb volumenű rendezvényeket is szívvel-lélekkel vállalunk és bonyolítunk. Együtt. Csapatban. Alvállalkozóink mind professzionális és szakmailag elismert, magas szintű munkát végeznek. Ez a kulcs a Te rendezvényedhez is!

Ha programot, rendezvényt terveztek, akkor a legtöbb hiba akkor csúszik a rendezvény gépezetbe, ha nincs irányító. Ilyenkor általában mindenki szervezi, de senki sem szervezi igazán. Lehet, hogy 5-10 vagy még sokkal több program is párhuzamosan folyik egy rendezvényen.

Lehetséges, hogy több tucatnyi különböző szolgáltatót kell megtalálni, szerződtetni és az esemény napján egy időben foglalkoztatni, hatékonyan irányítani. Nagyon fontos, hogy a rendezvény szálai egy kézben érjenek össze. Lehet ez egy szervező csapat, vagy egy személyben a Te rendezvényszerveződ.
A rendezvényszerveződ a személyes menedzsered, aki lehet –rendezvénytől függően- a barátod, a cég partnere, az a „mindenes”, aki az esemény mozgatórugója, láthatatlan ereje.

Egy tapasztalt szervezővel az első lépés mindig a konzultáció, amikor már elkezdődik az ötletelés. Megrendelő és szolgáltató közötti ismerkedés, az igények feltérképezése. A rendezvényszervező kap egy képet a rendezvényről, a szükséges szolgáltatásokról. Majd fel kell mérni, hogy a megálmodott, megvalósítani kívánt rendezvényhez milyen anyagi, tárgyi és személyi feltételek kellenek. Ez egy csapatmunka. Hiszünk benne, hogy csapatban dolgozni jó, és ebben rejlik a lebonyolítás hatékonysága, ezért első lépésként tudnunk kell, milyen csapatra, azaz szolgáltatásokra van szükség a rendezvényhez.

A második lépés az árajánlat, mely többféle lehet, igény szerint változhat a tartalma. Lehetséges egy komplett csomag ajánlása, vagy szolgáltatásokra bontott árajánlat, komplett szervezési árajánlat, stb. Az árajánlat elfogadása után kezdődhet a munka, szerződéskötés, majd a helyszínek, szolgáltatások lefoglalása.

Harmadik lépés pedig maga a rendezvény lebonyolítása. A szervező és csapata jelen van a rendezvényen a legeslegelejétől a legvégéig. A szervező(k) az(ok), aki(k) kézben a forgatókönyvvel, papírokkal, mappával, telefonszámokkal „mindenhol ott van(nak)”, aki(k) azonnal reagál(nak) a felmerülő kérdésekre és problémákra, s ezt mégis láthatatlanul teszi(k). Ergo, legyen bármilyen program, egy jól megválasztott, tapasztalt rendezvényszervezővel, illetve csapattal csak nyerhetsz, a sok apró részlet egésszé alakul, és a rendezvényed sikeres lesz!

Nemzetközi rendezvény? Nem akadály!

Magyarországot ismerjük. Budapesten szervezünk a legtöbbet, nagyon jól ismerjük a hazai adottságokat és rendezvény lehetőségeket. Azonban szerveztünk már, illetve rendezvény lebonyolításban részt vettünk a következő városokban is: Bukarest, Riga, Tallinn, Isztanbul, Antalya, Baku, Skopje, Bécs.  Üzleti kapcsolatrendszerünk rendkívül kiterjedt, és készek vagyunk más európai országokat is felfedezni!

Az alább felsorolt szolgáltatásokat tudjuk ügyfeleink részére biztosítani:

Szolgáltatásaink

Helyszín választás

Programszervezés

Sátorbérlés

Catering

Tolmácsolás

Színpadépítés

Zene, szórakoztatás

Tolmácstechnika

Fotó, videó

Szállítás, utaztatás

Dekoráció

Nyomdai szolgáltatások

Ügyfeleink
mondták

  • "Andi organized our wedding that took place in July 2022. We had an incredible once in a lifetime experience, I told my friends and family that it was even better than I ever could have imagined 😊 I started organizing our wedding at first by myself, however I soon realized that I most surely need help. Luckily, we found Andi, who took over the entire organization right away. She was very efficient, communicated clearly with us and the service providers. We especially valued her professionalism, her good taste, her creative ideas on how to make our day special and on how to anticipate and avoid any potential problems that could arise. On the big day Andi and Szandi kept all the event on track, all we had to do is enjoy ourselves – exactly like Andi told us😊 Thank you for this amazing experience, we will forever be grateful! ❤ F&K"

    Fanny & Koppany, July 2, 2022

  • "Dear Andi, THANK YOU VERYYYYYYYYY MUCH!!! We are still receiving very nice feedback, we couldn`t be able to do so perfectly without you💐💕! I would love to say thank you to Erika, Kitti, quartet,Krisztina, Gergo and the staff of the hotel! You helped to choose the best of the best!!!  I wanna write amazing recommendations about you and your agency! I will do it anyway in social media as well every time if somebody will need your help!  Thank you again and again😘😘😘! Salta and Serdar"

    Saltanat & Serdar, October 1, 2021

  • "Nagyon szépen köszönünk mindent! A szervezést és, hogy minden busz időben érkezett és minden rendben volt és szuper volt! Mindenkinek csak ajánlani tudunk titeket!"

    Bianka és Attila, August 28, 2021

  • "Andi! Tényleg nagyon nagyon köszönjük a sok segítséget és ötletet az esküvőszervezés elejétől kezdve. Nem volt sok időnk összerakni, de tökéletes lett, és imádtuk minden percét! Olyan jó, hogy ott voltál, és mindent kézben tartottál. Nem is tudom, hogy lehet ezt szervező nélkül csinálni :) Tökéletes volt az esküvőnk, amiben hatalmas részed volt. Mindig hálásak leszünk neked ezért!  "

    Luca & Marci, August 28, 2021

  • "Szeretném megköszönni a munkátokat, minden tökéletesen rendben zajlott. A busz időben ott volt, pontosan szállított, nagyon gördülékeny volt minden. :) Köszönünk mindent, szuper volt. :)"

    Hajnik Ágota, 2020.07.04

  • "Ezúton köszönöm meg Mindannyiatoknak a tegnap esti rendezvényt! Szuper jó lett, isteni volt a kaja, gyönyörű volt a dekoráció, minden a helyén volt. Szóval, nagyon köszönöm! Akivel én beszéltem Mindenki az egekig magasztalta az estét, az egész hangulatot és mindent! Szóval nagyon magas minőségű munkát végeztetek! Nagyon köszönöm! Noémi (CEO, iCentre Hungary)"

    iCentre, 2018.11.08

  • "Andi 60 fős esküvőnkön volt CM, de annál sokkal több. Szervezésben is rengeteget segített és amikor már nagyon stresszeltem, megnyugtatott hogy minden menni fog. A nagy napon nekünk már semmivel sem kellett foglalkozni, ő átvett és vitt mindent. Abszolút ajánljuk 😊"

    Anna és Benedek, Augusztus 19, 2023

  • ""Always being ahead of the curve, with a clear problem solving attitude and constantly thinking two steps in advance, it was a pleasure to watch everything we wanted to achieve fall into place. Focused and forthcoming, but still firm on what her experience taught her, she made the whole endeavour seem easy, where we invented things and she made them possible, always giving good advice about what works and what doesn't or could create problems. In the middle of the whole process we agreed in that without Andi, our wedding would have ended with sandwiches and beers in the park and perhaps both of us in a psychiatric hospital. Yet, with Andi steering the whole thing, the wedding went smoothly, was an absolute success and if you are looking for someone to organize an event in Budapest, or Hungary for that matter, look no further. You won't find any better for sure.""

    Veronika & Jovan, September 9, 2022, part 2 :)

  • "It was the end of March and we wanted the wedding in 5 months time, in September and on top of all that we were 1000 km away from each other. Do you think that is impossible? No, if you have a guardian angel! :) After some searching we came across Andi, and, well, thank the Heavens for that. She delivered perfect and impeccable service, so much so that we almost ended up feeling relaxed as if we were guests on our own wedding. Smart, patient, organized, well connected, devoted, precise, budget conscious and super efficient, Andi made the whole process easy and enjoyable."

    Veronika & Jovan September 9, 2022

  • "Kedves Andi! Ezúton szeretnénk még egyszer köszönetünket kifejezni a segítségedért, a türelmedért, a hozzáértésedért. Az egyik legnagyobb öröm sok más mellett, tudni, hogy a vendégeink maradéktalanul jól érezték magukat, beleértve a sokat látott külföldi vendégeket is!! Számunkra megalkottátok a tökéletes napot! Hálásak vagyunk minden kollégádnak, aki részt vett abban, hogy még felejthetetlenebb legyen ez a nap! Jó egészséget és további sok sikert kívánunk Neked! Sok-sok szeretettel: Nathan, Andrej, Gabi"

    Erdős Gabriella, August 28, 2022

  • "If you want a smooth event tailored to your needs, budget, and timeline, Andi (the owner of R&G Smart Event) is your gal. She's super efficient, organized, down-to-earth, and a professional "event godess" who takes away ALL the stress and hassle of organizing/running an event. I've asked for her help in planning, organizing, and running my grandparents' diamond anniversary celebration, which was a 100-people event with guests from different cities and some flying in from abroad, and it couldn't have been more wonderful. Andi's communication, her dedication to making your life easier, her ability to get things done were top notch from the moment I've gotten in touch with her. Thanks to her, we had a beautiful celebration that will be remembered not only by my grandparents but our entire extended family and close friends. Thank you so much, Andi!"

    Sandra Rak, April, 2022

  • "Nagyon szépen köszönök mindent, ismét nagyon elégedettek voltunk. Szuperek vagytok, nagyon hálás vagyok a munkátokért! "

    Barnaki Kamilla

  • "Thanks to all who helped us make our wedding, the most important day in our life so successful! Especially Andi Racz and R&G smart who made an incredible work by coordinating our wedding. It was simply awesome!"

    Nora és Richard, August 16, 2014

  • "Khadija és Olivier Deryckere (friss házasok) illetve saját nevemben is szeretném megköszönni a magas szinten nyújtott szolgáltatást, segítőkészséget, az egész csapatnak!"

    Mosonyi Mónika, 2018.04.01

  • "Buszos transzfer szolgáltatást vettünk igénybe, melyet nagyszerű ár-érték arányban teljesítettek, újszerű, kultúrált busszal, kedves sofőrrel! Köszönjük szépen! :)"

    Daniella és Ádám, September 3, 2021

Rendezvények

Konferenciák

Termékbemutatók

Legény- és leánybúcsúk

Gálavacsorák

Születésnapok

Keresztelők

Üzleti reggelik, ebédek, vacsorák

Babaváró partik

Családi nap

Csapatépítő tréningek

Családi ebédek, vacsorák

Galéria
megnyitása