A karácsonyi rendezvény nem csupán egy kellemes este a kollégákkal – ez egy olyan alkalom, amikor a csapat összetartása és elismerése kerül középpontba, ezért nagyon fontos, hogy a céges év végi rendezvény ne csak kipipálva legyen, hanem valóban élményt adjon a kollégáknak.
A Smart Eventnél mi pontosan tudjuk, milyen fontos, hogy ez az esemény gördülékenyen és különleges hangulatban teljen. Professzionális, tapasztalt csapatunkkal azon dolgozunk, hogy minden részlet összhangban legyen a cég értékeivel, és maradandó élményt nyújtson.
A helyszín keresése és a tökéletes hely megtalálása kulcs fontosságú. Megtaláljuk a rendezvényhez és a céghez leginkább passzoló helyszínt. Vagy átalakítjuk az adott saját helyszínt rendezvényhelyszínné (pl gyárak, hangárak).
A helyszín kiválasztása az egyik legfontosabb feladat és az egyik legnagyobb költségelem, ezért mindig nagyon körültekintően járunk el és a helyszínek ajánlását mindig egy nagyon alapos igényfelmérés és kutatómunka előzi meg.
Ismerkedjünk meg, tudnunk kell, milyen a cég, kikből áll, mivel foglalkozik, milyen emberek dolgoznak ott. Az év minden napján együtt dolgozó emberek mivel töltik a munkanapjaikat és mi az, amit szívesen csinálnának a karácsonyi bulin. Tudnunk kell, mi a rendezvény célja, kik a meghívottak, milyen üzenetet szeretnénk a rendezvénnyel közvetíteni.
Nagyon fontos előre tisztázni, hogy napközbeni eseményt vagy esti programot tervezünk, mert ez alapjaiban határozza meg az esemény hangulatát és a hozzá szükséges szolgáltatások összetételét. A karácsony nem mindig csak egy vacsora. Nagyon sokszor párosul egyéb szórakoztató programokkal, hogy a kollégák valóban jól érezzék magukat. Ezekről a program lehetőségekről már a szervezés elején beszélni kell, mert meghatározhatja a hely, illetve eszköz igényt. Nem mindegy pl, hogy 200 fős ültetett vacsora mellé még kell-e egy 20-30 m2-es színpad is, vagy sem. Nem mindegy, hogy élőzenekart szeretnénk, akiknek akár 20 m2 helyigénye is lehet, vagy egyszerű háttérzenét szeretnek csak a rendezvényre biztosítani.
Felmérjük az igényeket és muszáj beszélnünk a költségvetésről is. Minden cég, aki szervez ilyen jellegű eseményeket elkülöníti az erre szánt büdzsét. Minél jobban ismerjük az igényeket és a programra szánt keretet, annál hatékonyabban tudjuk a költségvetésből a legjobban kihozni a legtöbbet. Ezeknek az ismereteknek tudatában fogjuk a legjobbakat javasolni és kreatív ötleteinkkel segítjük a döntések meghozatalát.
Rendezvényterem, konferenciahotel, bár, könnyed és hangulatos, trendi helyszín, jól megközelíthető, panorámás, parkolós vagy belvárosi, cateringgel vagy anélkül, letisztult vagy meghatározó stílusos, és ne feledkezzünk meg a hajókról sem….a lehetőségek tárháza nagyon széles. Segítünk a lehetőségek tárházát a megadott szempontok alapján szűkíteni, hogy ne vessz el a google és ajánlatok tengerében…és mindig megtaláljuk az optimális megoldást ügyfeleink igényeire.
Ha szeretnéd, hogy neked is kreatív és ötletekben gazdag, profin szervezett és kivitelezett rendezvényed legyen, katt ide és vedd fel velünk a kapcsolatot.
+36306518491
info@rgsmartevent.com