fbpx

Esküvői bakik 1.

Nem olyan régen debütáltunk 4 kolléganővel egy videóban, amiben az esküvőkről, az esküvőszervezésről beszélgettünk. Nézd meg, mert ez adta az ihletet az alábbi cikkhez és a témához kapcsolódó tippek összeszedéséhez.

Esküvői bakik 1. Részlet a “Hogyan szervezzünk esküvőt?”c. riport filmből

A videót itt találod: Kattints!

Mivel a műsorban rendelkezésre álló idő nagyon kevés volt, ebben a posztban szeretném körbe járni azokat a hiba lehetőségeket amiket én az általános bakikhoz sorolok, már, ha lehet ilyen megkülönböztetést végezni. Fogalmazzunk úgy, hogy vannak bakik, amik az egész szervezés alatt végig kísérnek, és vannak, amik egy pillanat tört része alatt válhatnak bakivá 🙂

1. Nincs koncepció, nincs költségvetés

Ha nincs koncepció és budget tervezés, akkor fordulhat elő az, hogy sok száz ajánlatot kell bekérni, mire megtaláljátok az árban elfogadhatót, mert egymás után jönnek arcul csapásként a milliós ajánlatok. Vagy, hogy a végén látjátok meg, hoppá, még itt van egy hatalmas tétel, hogyan fogjuk kifizetni, vagy éppen ezért le kell mondanotok róla.

Már a szervezés legelején tisztázni kell, hogy mit szeretnénk és mennyiért szeretnénk. El kell fogadni, hogy bizonyos igényeket nem lehet kielégíteni „x” összeg alatt. Ha szűk a költségvetés, muszáj rugalmasan kezelni a szolgáltatásokat. Pontosan át kell gondolni, hogy milyen stílusú esküvőt szeretnénk, kb mennyi a vendéglétszám, nagyjából milyen szolgáltatásokra van szükség. És mennyiért! Igen, tudom! Ez a legnehezebb része. Segíthet, ha bekértek néhány ajánlatot, hogy lássátok, kb. milyen árakra kell számítani. Hozzáteszem, ez még közel sem fog teljes képet mutatni, de valahol el kell kezdeni! Tipp: Segíthet, ha egy esküvői tanácsadáson részt vesztek már a legelején, ahol a költségekről tudtok a szervezővel beszélni. Egy órás konzultáció többet ad, mint gondolnád! Ide kattintva már jelentkezhetsz is.

2. Menyasszonyos csoportok. Mi a baj ezzel?

Ez egy nagyon jó dolog, magam is tagja vagyok ilyen csoportoknak szolgáltatóként. Jó, mert segíteni, támogatni tudják egymást a menyasszonyok. Viszont nagyon félrevezető tud lenni, ha nem megfelelően teszed fel a kérdést. Minden esküvő más. Ha valakinek valami jó volt, nem biztos, hogy mindenkinek jó. Valakinek drága, valakinek meg ugyanaz még belefér. Szörnyű látni, amikor fontos részletek hiányában egy adott kérdésre jönnek a tippek százával, amiknek tényleg…de tényleg köze nincs ahhoz, amit szeretne a menyasszony. Mindenki jót akar, de ezzel óvatosan, mert nagy csalódás lehet a vége. Tipp: helyesen, részletesen tedd fel a kérdést, és annál relevánsabb választ fogsz kapni a témában. Fontos témákban engedd, hogy szakértő kollégák is hozzászóljanak a topichoz, hiszen egy menyasszonynál százszor tapasztaltabb mindegyikük, vagyis ezt nyugodtan hanyagolhatod: #csakmenyaszonyok  #noszolgáltató

A menyasszony és barátnői. Fotó: Rabloczky Wedding Photography

 3. Ha nincs irányító a nagy napon

Ideális, vagyis tökéletes esetben van egy ceremóniamester és egy szervező is. Sőt, tovább megyek, akár több szervező is. Több helyszínes, nemzetközi esküvőnél, nagy létszám esetén simán szükség lehet több szervezőre (vagy asszisztensekre), hiszen egy ember csak egy helyen tud lenni. Ahhoz, hogy a pár élvezni tudja a nagy napot, kell legalább egy ember, aki felelősséget vállal az események menetéért. Gyakori hiba, hogy a menyasszonyok erre nem gondolnak előre.  Ha nincs erre ember, ti fogtok mindent intézni, és mire a ceremóniához érkeztek, már túl lesztek egy csomó stresszen, rohangáláson, utolsó utáni egyeztetésen. És akkor a vacsora meg az összes többi esemény még mindig csak előttetek van. Tipp: Ha élvezni, megélni akarod a nagy napot, legyen esküvőszerveződ, illetve esküvői koordinátorod, de minimum ceremóniamestered (aki nem lát el szervezői feladatokat, de így is sokat levehet a vállatokról). Hidd el, így csak magatokkal és a vendégekkel kell törődnötök, a többit megoldják a szakemberek.

Egy nemzetközi esküvőn tartunk eligazítást angolul és oroszul, és ismertetjük a bevonulás sorrendjét, és a feladatokat. Fotó @SchFoto – Schwarczenberger

4. Szerződés! Szerződés! Szerződés!

Legyen! Nem kell érdemes ezt túlmagyarázni. Covid, vis major, foglaló, előleg, lemondás, visszafizetés, halasztás, ügyvéd, bezárt esküvői helyszín, megszűnt esküvői szolgáltatás. Ezek az elmúlt egy évben leggyakrabban használt kifejezések. Ha jót akarsz magatoknak, kötsz szerződést a szolgáltatókkal. Normális esetben is alap, most viszont különösen fontos! Tipp: Ugye tudod, hogy az esküvőszervező ebben is tud segíteni? Itt megtalálsz. 🙂  

5. Pinterest fotók. Csak ne ess túlzásba!

Inspiráció, igen. Kell az inspiráció, és minden menyasszony előszeretettel osztja meg velem, hogy mit szeretne a fotók alapján. Nem szabad elfelejteni, hogy a kép sokszor egy kiragadott elem az amúgy több milliós dekorációból, és talán az adott helyszín miliője nem fogja visszaadni ugyanazt a hatást. Nem szabad elfelejteni, hogy a képen, amit látsz, a valóságban nem biztos, hogy ugyanolyan szép lesz (megkomponált csendéletek), illetve a valóságban lehet, hogy nagyon drágán lehet csak megvalósítani. Meg az is lehet, hogy ott, olyan fényviszonyok között nagyon jól néz ki, de ha belegondolsz egyáltalán nem praktikus. Muszáj még tisztában lenni azzal is, hogy a pinteresten nagyon sok amerikai és brit esküvős inspiráció van. Ott az átlag budget a magyar viszonylatokhoz képest a többszöröse. Tipp: Nézegess fotókat, inspirálódj, de próbálj komplexen gondolkodni, figyelembe véve a helyszín adottságait és a pénztárcátokat. Állíts fel egy prioritási listát arról, hogy mi mennyire fontos, mihez mennyire ragaszkodtok. A dekorosotok sokat fog segíteni abban, hogyan legyen az esküvői koncepció tökéletes a megadott költségkereten belül.   

Gazdag függesztett virágdekoráció. Forrás: Pinterest

A következő cikkben hozom a többi bakit, ne maradj le róla.

Rácz Andrea

Rendezvényszervező 

+36306518491

info@rgsmart.hu